Un des avantages sociaux qui attire les salariés et que peut proposer l’employeur ou le CSE, ce sont les cartes cadeaux ou chèque cadeau multi-enseignes. Chacun peut les dépenser où il le souhaite et dans certains cas, elles peuvent bénéficier d'une exonération des charges sociales.
Qu’est-ce qu’une carte cadeaux / un chèque cadeau ?
C’est un moyen de règlement, comme un bon d’achat d’un certain montant payé à l’avance par l’employeur ou le CSE, que le salarié peut utiliser dans diverses enseignes.
Les cartes cadeaux s’achètent via un prestataire spécialisé comme OuiKDO.
Que dit la loi sur les cartes cadeaux / un chèque cadeau ?
En théorie, les cadeaux et bons d’achats alloués aux employés par le CSE ou l’entreprise en l’absence de celui-ci, sont soumis aux cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu, car considérés comme un complément de revenu.
Cependant, l’employeur peut tout de même verser jusqu’à 5% du plafond mensuel de la Sécurité sociale par an par salarié en cadeaux et bons d’achats exonérés de cotisations sociales, soit 171 € en 2021.
Si ce montant est dépassé sur l’année civile, il faut vérifier pour chaque événement ayant donné lieu à l’attribution de bons d’achat, si les trois conditions suivantes sont remplies :
1. Le bon d'achat est en lien avec un des événements énumérés par l’URSSAF, à savoir les naissances ou adoption, mariages ou pacs, les départs à la retraite, la fête des mères ou fête des pères, la Saint-Catherine, Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans, la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants de moins de 26 ans.
2. L'objet de la carte cadeau doit être en lien avec la nature de l’événement (par exemple : magasin de jouets ou vêtements ou loisir pour le noël des enfants).
3. Le montant du bon d'achat spécifique à l'événement ne doit pas excéder les 5% du plafond de la Sécurité Sociale
Attention à l’attribution des cartes cadeaux et la discrimination : refuser d’attribuer des cartes à tout ou partie des salariés peut être considéré comme discriminant par l’URSSAF. Par exemple, si vous vous basez sur des critères d’ancienneté, l’URSSAF considère ça comme une discrimination. En revanche, si vous offrez des cartes cadeaux à tous les salariés ayant au moins un enfant, ce n’est pas un critère discriminatoire. Nous vous invitons à bien définir les conditions d’attribution.
Pourquoi une e-carte cadeaux ou carte cadeau dématérialisée ?
OuiKDO est une carte cadeaux multi-marques / multi-enseignes 100% digitale. Intégralement dématérialisée, d'où le terme de e-carte cadeau, elle est disponible à tout moment, où que vous soyez, ce qui empêche les pertes de carte.
Les cartes sont valables 1 an mais chaque bénéficiaire peut prolonger validité autant de fois qu'il/elle le souhaite et l’utiliser sur de multiples domaines (plus de 2500 moyens).
Pour l’employeur, cela signifie plus de simplicité grâce à la distribution en 1 clic, 100% sécurisé. Pas de frais de gestion ou de livraison non plus. Enfin, vous pouvez suivre l’utilisation en ligne, par le biais d’un tableau de bord.
Quelle différence entre les cartes cadeaux dématérialisées et les chèques cadeaux papiers “classiques” ?
Beaucoup d’entreprises passent au 100% dématérialisé, simple tendance ou réel intérêt ?
Il est vrai qu’avec l’augmentation des achats en ligne depuis le COVID notamment et les préoccupations écologiques actuelles, le digital a de plus en plus la cote.
Voici les 5 raisons principales de passer des chèques cadeaux “classiques” à la carte cadeaux dématérialisée :
“J’ai perdu mes chèques cadeaux”
Peu souvent utilisé, le risque de perdre un format papier est fort. Avec la carte cadeau digitale, aucun risque de la perdre. Tout est disponible sur la plateforme en ligne et même si vous perdez votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser.
“Oups, je n’ai pas eu le temps de dépenser mes chèques cadeaux”
Avec des délais de validité de 12 à 24 mois, près de 20% des chèques cadeaux ne sont pas utilisés. La carte OuiKDO a aussi une validité d'un an mais vous pouvez la modifier pour la renouveler et ce, de façon illimitée. Pas de gaspillage.
“Les chèques cadeaux, c’est beaucoup de frais de gestion et livraison, sans compter le délai de livraison”
Les chèques cadeaux papiers “classiques” sont généralement envoyés par la poste, avec un délai de réception de 5 à 10 jours. Ils comportent des frais de gestion et de livraison, allant généralement de 15 à 30 euros. Avec la carte cadeau digitale, aucun frais et pas de délai, c’est instantané.
“Je ne peux pas utiliser mes chèques cadeaux en ligne”
Malheureusement, un chèque cadeau n’est utilisable que sur place, dans les enseignes. Avec une carte cadeau dématérialisée, vous avez accès à tous les sites e-commerces des enseignes et pouvez même faire du “click-and-collect”, c’est-à-dire payer en ligne avec la carte cadeaux et aller le chercher sur place.
“Les enseignes proposées ne m’intéressent pas forcément.”
Il arrive que les enseignes de chèques cadeaux ne soient pas suffisamment attractives pour certains salariés. Avec notre option de carte cadeau universelle, vous avez la possibilité de demander le remboursement d’un achat effectué, par débit de la carte OuiKDO. Vous pouvez donc en théorie utiliser le crédit de vos Ouikdo pour un achat dans n'importe quel commerce de France (à partir du moment ou la dépense correspondant au type de carte détenue)
L'option carte cadeaux universelle OuiKDO
Notre carte cadeaux OuiKDO est universelle, c'est-à-dire que vous pouvez l'utiliser dans l'enseigne de votre choix, aucune limite. Concrètement, vous achetez ce que vous voulez, où vous voulez et vous demandez le remboursement de votre achat sur notre plateforme en ligne en joignant le justificatif. Nous débitons alors votre carte cadeau du montant dépensé et vous recevez un virement sur votre compte bancaire, c'est aussi simple que ça !
Comment fonctionne la e-carte cadeau OuiKDO ?
L'entreprise crédite son compte OuiKDO par virement. Elle définit ensuite : (1) le type de carte distribué (universelle, culture, fête des pères etc...), (2) le montant à distribuer à chaque collaborateur et (3) quels collaborateurs sont concernés. Chaque salarié reçoit sa carte cadeaux par email et a accès à son compte en ligne sur www.placedessalaries.com (pour les adhérents Place des Salariés) ou www.ouikdo.com (pour les non adhérents Place des Salariés) pour dépenser sur plus de 2500 enseignes, comme bon lui semble, tout ou partie de la somme attribuée. Le paiement des dépenses excédant les montants distribués peut être effectué par CB.
Si la carte arrive à échéance, le salarié peut reconduire sa carte pour 3 nouveaux mois de façon illimitée. Du côté de l'entreprise, elle peut suivre en temps réel les attestations de réception des cartes par les salariés et les soldes restants par carte, sans que le contenu des dépenses ne soit dévoilé.
Infographie sur la carte cadeaux vs. chèques cadeaux : 5 raisons de passer à la e-carte cadeaux plutôt que les chèques cadeaux papier
